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中小机械自动化设备企业,ERP系统正常上线,到底需要多长时间?

2021-09-26已围观 22 次来源:互联网编辑:视野新闻网

中小企业ERP系统正常上线,到底需要多长时间?

有很多中小企业的老板,都希望通过企业数据化管理,来提升企业的管理效率。那上一个ERP管理系统,从刚开始的资料准备,到系统的上线,一般需要多长时间?

首先,公司会组织一个上线会议,上线会议的目的有两个。第一个,让实施顾问公司的人员与公司的内部各部门人员,相互认识,了解上系统的目标。第二,进行项目的动员,因为ERP系统的上线,是全公司的重大事情,大家都必须配合。同时,根据顾问的管理经验,要强调上线需要注意的事项,强调ERP上线需要注意的地方,降低实施风险,提升上线成功率。(大概需要半天到一天的时间,则项目正式开始启动。)#机械#

第二,开始进行管理调研,调研的过程非常重要,顾问需要详细了解客户的实际管理流程,如何将实际的流程与信息化的管理流程结合,这个也是非常考验顾问的规划能力的。同时根据客户遇到的问题,制定相关异常的管理流程,异常情况如何解决的解决方案等等 。作为ERP的实施顾问,客户了解得越详细,则越容易规划,同时,一定要结合客户的管理现状,做可执行的规划,否则,规划的再好,执行不下去,也是没有用的。(大概需要2天左右)

第三、根据调研的情况,开始规划ERP系统实施流程,同时确定物料编码规则,基础资料开始准备,一般的ERP系统,都会有模板进行导入,不过,需要导入的数据是正确的,才有意义,一般都会有整理资料的时间。因为一般的中小企业,虽然以前是有很多的数据,但是一般都不规范,需要花时间整理和调整,做好基础工作非常重要。(时间大概需要1到2周的时间)#管理#

第四、安装ERP系统,导入基础的数据,若数据量太大,可以先跑几个项目,作为试运行的相关资料,先将流程跑通。试运行的目的有两个,第一,检测基本资料建立的是否准确。第二,检测规划的管理流程,能否正常的执行,执行的过程中,有什么问题,及时的进行解决。(试运行一般会持续一个月左右的时间)

第五、整体试运行,将所有的数据,都导入系统,进行整体的初始化,比如应收应付、库存数据,未交订单数据等。开始整体的试跑,这个阶段一般是比较辛苦的,同时手工的账务还是需要正常进行 ,将系统帐与手工帐进行对比。这个时间则越短越好,有助于项目的正常推进。在这个过程中,相关的单据都需要从ERP系统中打印出来,用系统单据替代手工单据,比如采购订单,领料单,出货单,外发加工单等等,逐步实现电子化管理。

这个预估大概一个月的时间

第六、若前面运行得非常好,则保持流程正常的运行,若有问题,则召开会议进行改善,直到问题解决为止,ERP系统的运行,也是一个管理优化和流程优化的过程,有问题及时的解决问题。

所以这样算下来,快则也需要三个月的时间,当然,这个过程中,若出现问题,可能造成延期,不管什么原因,则需要双方进行沟通和协调,如何解决问题,才是最主要的。很多企业,上线ERP的时候,对ERP期望很高,希望上了系统,就能解决所有的问题,其实,这个思想是错误的。ERP也只是一个工具而已,最终事情都是人在做,所以,人才是最根本的。#ERP#

不管什么原因,一定要坚持,最终达到自己的管理目标,不要逃避问题,一定要想办法解决问题,管理的改革,也不是一天两天,一个体系的建立,一定是长期的,即使ERP系统已经正常上线,也需要持续地改善和优化,管理的阶段不一样,对系统的要求也是不一样的,ERP也是需要随着管理的变化而变化的,这样才能真正的达到上系统的目标。

若大家有什么ERP上线的问题,欢迎留言探讨,交流,更好地帮助中小企业提升管理效率!